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公文写作通知的格式

   条点评

  公文写作通知的格式。格式 通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。? ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”, 以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一, 书写时略去称呼,直起正文。)? ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议 的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求 和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。? 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 通报 表彰()通报正文结构有三部分:第一部分,说明表彰或的原因,即写清先进事迹或错误事实的 经过情况,要求用叙述的手法真实客观地反映事实;第二部分,对所叙述的事实进行准确的分析,中肯的 评价,做到不夸大、不缩小,使人们能从好的人和事物中得到鼓舞,从错误中吸取教训;第三部分,一般 是对表彰的先进或的错误作出嘉或惩处。最后还要根据通报的情况,针对现实的需要,发出号召或 提出要求。 情况通报正文结构一般有两个部分:一是被通报的情况,二是希望和要求。 一、出发点与侧重点不同。功罚过是其首要目的,教育或警示他人是其次要目的。惩性决定重在处置, 功罚过;表扬性通报重在教育比照,或先进示范,或以儆效尤。 二、标题写法不同。表彰性决定的标题格式通常如下:“关于授予×××称号的决定”或“关于给予×××表彰的 决定”,如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定》 。处分性决定的标题格式 通常如下:“关于对××的处理决定”,如《关于对“六·二八”重大责任者××的处理决定》 。决定的标题中常常 含有处置性动词,诸如授予、处理、给予等动词。我们再来看看表扬性通报标题的实例,如《×××× 自治区人民关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》 、 《××市卫生局关于医生汪××麻醉品造成医 疗事故的通报》 。我们可以看出,表扬性通报的标题中一般不使用处置性动词。 三、正文的组成不同。惩性决定一般先简要叙述先进事迹或错误事实,然后写明组织的处理决定;表扬 性通报与性通报的写法略有不同。前者的正文部分一般包括以下内容:1.概述先进事迹,表明通报发 出单位对通报事项的态度。2.指出先进单位或个人的主要做法经验,或叙述事情发生的经过并分析事件的 意义。3.提出要求和希望,号召大家学习。后者的正文部分一般包括以下内容:1.叙述错误事实经过。2. 表明通报发出单位对事件的态度及处理意见。3.分析错误或事故产生的原因与危害性。4.提出要求,警示 其他单位或个人。惩性决定重在处置,表扬性通报重在宣传与教育,正文的构成自然不同。

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