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WPS推出党政办公“公文模式”

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  WPS推出党政办公“公文模式”。金山办公近日宣布WPS Office 2019 for Linux专业版正式上线“公文模式”。据悉,WPS公文模式主要面向党政机关用户,提供国家标准公文模板服务提高公文写作效率。

  版式、模板、素材——草拟一份公文之前,这是最基础的三个元素。当前我国《党政机关公文格式》的标准为GB/T 9704-2012,在版面、字体、标点等方面均有版式要求。用户在完成撰文后进行修改,由于每级标题使用的字体不同,需要逐个设置,有时还会漏设、错设的情况。

  因此,在当前的日常办公中,党政机关的线上公文写作及输出需要在常规的文档工具内撰写完毕后,再誊至专用的公文机器内排版,进而导出为标准的机关公文格式。一份公文通常要经过模板选用、拟文、文印到归档四个过程。

  在公文模板选用过程中,用户存在距离难调整、要素难增删两大痛点:党政机关内对公文的要素距离要求都是毫米级别,在电子文档中难以度量和调整,打印出来还需要用尺子确认精度;其次,不少机关单位模板与国标的常用格式有细微差别,需要耗费大量时间进行内容增删,才能达到要求。

  但在WPS Office 2019 for Linux专业版内公文版式后,在各处细节中公文版式都完全符合国标。

  同时,WPS公文模式还开发“公文纠错”工具,可精确识别文档中的错词、重叠词,甚至包括使用错误的公文标点。

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