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公文写作请示

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  公文写作请示。请 示 Request for instructions 请 示 一、什么是请示? 一、什么是请示? 请示——向上级机 向上级机 请示 关请求 、 关请求、批准 的一种公文。 的一种公文。 请示的适用范围 请示的适用范围 对上级文件领会不透或有不同看法。 对上级文件领会不透或有不同看法。 领会不透或有不同看法 工作中有难题, 兄弟单位配合, 工作中有难题,须兄弟单位配合,或兄弟单位之 间工作有分歧,影响了工作的开展,本单位无力 间工作有分歧,影响了工作的开展, 解决。 解决。 工作中有新的重要实施方案 或遇到无章可循 重要实施方案, 无章可循的 工作中有新的重要实施方案,或遇到无章可循的 执行。 问题,无把握执行 问题,无把握执行。 上级机关必须请示获准后才能办理的事项。 必须请示获准后才能办理的事项 上级机关必须请示获准后才能办理的事项。 三、请示的写法 (一)标题 -------事由+文种 事由+ 事由 “香烧一股,敬佛一尊” 香烧一股,敬佛一尊” 1、一般只写一个主送机关。 、一般只写一个主送机关。 一个主送机关 (二)主送机关 2、一般不能送领导者个人。 、一般不能送领导者个人。 领导者个人 3、一般不得越级请示 。 、一般不得越级请示 越级 (三)正文 (四)落款 事前请示 有请必复 开头 主体 结语 请示原由 请示事项(一文一事 一文一事) 请示事项 一文一事 妥否 请批复 唯上) 请示不能抄送给下级单位 (唯上 唯上 (一)请示正文的写法 1、开头: 开头: 请示的缘由, 请示的缘由,是上级机关批复 的主要依据,要写得充分、恰当、具体。 的主要依据,要写得充分、恰当、具体。 【一】 一】 某打算从所处的A区搬迁到B 某打算从所处的A区搬迁到B区,在向 上级机关请示时,陈述了以下几条理由: 上级机关请示时,陈述了以下几条理由: 1、房屋朝向不好,冬冷夏热,还有西晒; 房屋朝向不好,冬冷夏热,还有西晒; 2、地处偏僻,市民报案不方便; 地处偏僻,市民报案不方便; 3、周围有一家印刷厂,噪音污染较严重; 周围有一家印刷厂,噪音污染较严重; 4、现有办公室5间,房间狭小,不够使用; 现有办公室5 房间狭小,不够使用; 5、B区刚好搬走一家单位,房子空着,可提供 区刚好搬走一家单位,房子空着, 给本使用。 给本使用。 你认为这份请示的缘由 部分写得如何? 部分写得如何? 2、主体 ——主体是表明请示事项部 主体是表明请示事项部 是请示最核心. 分,是请示最核心. ——请求的请示, 请求的请示, 请求的请示 写明想在哪些具体问题、 写明想在哪些具体问题、 哪些方面得到。 哪些方面得到。 ——请求批准的请示, 请求批准的请示, 请求批准的请示 写明要求批准的事项 写明要求批准的事项 。 3、结语 ——在主体之后,另起一段。 在主体之后, 在主体之后 另起一段。 ——常见的结语有: 常见的结语有: 常见的结语有 “当否,请批示” 当否,请批示” “妥否,请批复” 妥否,请批复” “以上请示,请予审批” 以上请示,请予审批” “以上请示如无不妥,请批复 以上请示如无不妥,请批复” 请示中的结语不可省略 请示中的结语不可省略 生效标识 ? 单一机关行文不用落款 , 盖印章生效。 盖印章生效。 ? 公章盖在成文日期上。 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、 成文日期要写明年、月、 日,用小写汉字书写, 用小写汉字书写, 位于正文下方偏右。 位于正文下方偏右。 请示与报告的区别 行文目的不同 行文目的不同 目的 行文时间 时间不同 行文时间不同 写法不同 写法不同 结尾用语不同 结尾用语不同 请大家思考 单选题 D 呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 呈送给上级的报告或请示 第二人称称谓最为 恰当的是( ) 恰当的是 A.贵单位 A.贵单位 B.该单位 该单位 C.你单位 你单位 D.根据上级机关的级别 称为“厅、局、处……” 根据上级机关的级别,称为 根据上级机关的级别 称为“ 单选题 C 下列在请示中的结束语得体的是( ) 下列在请示中的结束语得体的是 A.以上事项 请尽快批准 以上事项,请尽快批准 以上事项 请尽快批准! B.以上所请 如有不同意见 请来函商量 以上所请,如有不同意见 请来函商量. 以上所请 如有不同意见,请来函商量 C.以上所请 妥否 , 请批复 以上所请,妥否 请批复. 以上所请 D.所请事关重大 不可延误 务必于本月 日 所请事关重大,不可延误 务必于本月10日 所请事关重大 不可延误,务必于本月 前答复. 前答复 指出下列公文在行文关系中的错误之处 错误之处,并分析错误的原因 错误之处 县商业局 关于增设社会商业股的请示 X商字〔1991〕第15号 商字〔 商字 〕 号 省: 省委 省: 为加强我县饮食、理发、日杂、 为加强我县饮食、理发、日杂、粮运队等集 体企业的领导和管理,经研究, 体企业的领导和管理,经研究,拟增设社会商业 所需人员在本局现有人员中调剂解决。 股,所需人员在本局现有人员中调剂解决。 是否可行,请批复。 是否可行,请批复。 一九九一年六月十八日 抄送: 抄送:财务股 3 参考答案 这份公文在行文关系中的错误是: ①越级行文 越级行文。该公文为县属商业局向上级机关请 越级行文 示成立县商业局内部机构事宜,应该行文至直属 上级领导机关县,而不应该行文至省委和省 . ②不符合党政分开的原则 不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机 不符合党政分开的原则 关向上级行政领导机关请示事宜,不宜向上级党 组织行文。 ③抄送机关错误 抄送机关错误。因为按行文规则,请示不得在 抄送机关错误 的同时抄送下级机关, (4)未写成文单位 未写成文单位。 未写成文单位 (5)结语不当 结语不当。 结语不当 深圳市大龙贸易第一分公司文件 深圳市大龙贸易第一分公司文件 深xx〔2004〕 号 〔 〕 号 签发人: 签发人:X 关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 关于购买 台惠普牌笔记本电脑的请示 总公司: 总公司: 近年来我公司业务发展迅猛,公司职员不断增加, 近年来我公司业务发展迅猛,公司职员不断增加,而 办公设施相对滞后,尤其是电脑极为紧缺,平均2人共用 办公设施相对滞后,尤其是电脑极为紧缺,平均 人共用 一台,致使工作效率低下。为提高效率,全面实现办公自 一台,致使工作效率低下。为提高效率, 动化,现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑 台惠普笔记本电脑, 动化,现特向总公司申请购买 台惠普笔记本电脑,约需 人民币60万元 万元。 人民币 万元。 当否,请批示。 当否,请批示。 深圳市大龙贸易第一分公司 二OO四年十月十三日 四年十月十三日 1、请示的标题一般为( ) 、请示的标题一般为( A 事由加文种 B 只有文种 C 事由加发文单位加文种 D 发文单位加文种 ANSWER:A 2、以上请示事项( A 如有不妥 B 如无不妥 C 可否妥当 ),请批复。 ANSWER:B 3、琼海大学关于新建教学楼的请示, 、琼海大学关于新建教学楼的请示, 这则公文的标题可以省略的部分是: 这则公文的标题可以省略的部分是: ( ) A 琼海大学、新建教学楼、请示 琼海大学、新建教学楼、 B 琼海大学、请示 琼海大学、 C 新建教学楼、请示 新建教学楼、 D 琼海大学 ANSWER:D 4、下面的说法,对的是( 下面的说法,对的是 )。 下面的说法 。 A 报告和请示都需要答复 B 请示需要答复,报告无需答复 请示需要答复, C 报告和请示都无需答复 D 请示无需答复,报告需要答复 请示无需答复, ANSWER:B 2、根据下列内容,写一份请示。 根据下列内容,写一份请示。 根据下列内容 中山大道东段原道中心埋设的两条直 管道是1947年铺设,埋设较浅, 年铺设, 径500mm管道是 管道是 年铺设 埋设较浅, 常年破损漏水,必须。 常年破损漏水,必须。经规划等部门 审定,拟在南新铺设直径800mm的输水 审定,拟在南新铺设直径 的输水 管一条,长度为1600m,需费用 万元。 万元。 管一条,长度为 ,需费用80万元 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 根据以上材料,请代自来水公司向 自来水公司向市 根据以上材料,请代 自来水公司向 市 水利局写一份请示。 水利局写一份请示。 2、医院现有呼吸科医生 名,最近由于 、 医院现有呼吸科医生 医院现有呼吸科医生8名 疫情较为严重,就诊患者剧增, 疫情较为严重,就诊患者剧增,医生 人手严重不足,为了解决这一问题, 人手严重不足,为了解决这一问题,该医 院向市卫生局写了一份请示, 院向市卫生局写了一份请示,请求市卫生 局从其他医院抽调5名呼吸科医生前来该院 局从其他医院抽调 名呼吸科医生前来该院 支援。请你代该医院拟写这篇请示。 支援。请你代该医院拟写这篇请示。注意 格式要规范。 格式要规范。 2、此公文为请示。文种对4分,标题 分、 此公文为请示。文种对 分 标题2分 此公文为请示 理由5分 事项5分 尾部格式4分 理由 分、事项 分、尾部格式 分。 2、根据下列材料和要求,拟写公文,格式 、根据下列材料和要求,拟写公文, 要规范。 要规范。 南天化公分公司因业务量大增, 南天化公分公司因业务量大增,人员 多了,事务多了,效益很好, 多了,事务多了,效益很好,打算购置一 台九座面包车, 台九座面包车,须向其上级北海总公司请 求批准,并拨款56万元 万元。 求批准,并拨款 万元。请代南天化工分 公司向北海总公司写出请求拨款的请示。 公司向北海总公司写出请求拨款的请示。 拟一份请示 我校近几年发展较快,由于扩大招生 我校近几年发展较快,由于扩大招生, 学生住宿面积明显不足, 学生住宿面积明显不足,为了满足的 住宿要求,改善的住宿条件 改善的住宿条件,拟建一栋 住宿要求 改善的住宿条件 拟建一栋 2000平方米的学生宿舍楼 需向深圳市 平方米的学生宿舍楼, 平方米的学生宿舍楼 申请建设用地3000平方米,请以此事项拟 平方米, 申请建设用地 平方米 一份请示。 一份请示。 深圳职业技术学院文件 深职院〔 深职院〔2007〕 号 〕 号 签发人: 签发人:X 关于申请拨给建设用地的请示 市: 市 由于社会对技术人才的需要,我校连续两年扩大 由于社会对技术人才的需要 我校连续两年扩大 了招生,由此导致学生住宿床位严重不足 由此导致学生住宿床位严重不足,为了缓解住 了招生 由此导致学生住宿床位严重不足 为了缓解住 宿难的问题,创造一个良好的住宿 我校经研究,拟 创造一个良好的住宿,我校经研究 宿难的问题 创造一个良好的住宿 我校经研究 拟 建一栋2000平米的学生宿舍楼 需建设用地 平米的学生宿舍楼,需建设用地 建一栋 平米的学生宿舍楼 需建设用地3000平方 平方 米。 妥否,请批复。 妥否,请批复。 深圳职业技术学院 二00七年十月十日 七年十月十日 深圳市人民 深府〔 深府〔2007〕 号 〕 号 关于同意拨给建设用地的批复 深职院: 深职院: 你校《关于申请建设用地的请示》 你校《关于申请建设用地的请示》( 深职院 〔2007〕 号 )收悉,对于你校申请建设用地事 〕 号 收悉, 经市研究, 宜,经市研究,同意拨给你校建设用地 3000平方米,用于建学生宿舍楼。 平方米, 平方米 用于建学生宿舍楼。 特此批复 深圳市人民 二00七年十月十五日 七年十月十五日

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